Déléguer de la bonne façon quand on est seul dans son business

Être solopreneur, c’est jongler entre plusieurs responsabilités : marketing, création de contenu, service client, gestion administrative… Bref, un marathon sans fin. À force de tout gérer soi-même, on se retrouve vite à travailler dans son business, plutôt que sur son business. Or, déléguer peut t’offrir une respiration et surtout te permettre de faire grandir ton activité sans t’épuiser.

Gagner du temps pour les tâches stratégiques

Certaines tâches quotidiennes, bien qu’essentielles, ne nécessitent pas ton expertise. Si tu passes des heures à créer des visuels pour tes réseaux sociaux ou à répondre à des emails, tu perds du temps précieux. Ce temps, tu pourrais l’investir dans le développement de nouveaux produits ou dans la stratégie globale de ton business.

Exemple concret : Si tu factures tes prestations 50€/heure et qu’un freelance peut gérer des tâches pour 10€/heure, tu économises non seulement du temps mais tu optimises aussi ton revenu.

Concentrer tes efforts sur ce qui rapporte

En déléguant les tâches répétitives ou chronophages, tu peux te focaliser sur les actions à haute valeur ajoutée : la création de produits, la relation avec tes clients ou le développement de partenariats stratégiques. Déléguer, c’est aussi une manière d’accélérer la croissance de ton entreprise en maximisant ton impact.

Déléguer ne signifie pas simplement se débarrasser de certaines tâches. C’est un processus réfléchi qui demande de l’organisation. Voici les trois étapes à suivre pour déléguer efficacement.

Étape 1 : Identifier les tâches à déléguer

Toutes les tâches ne méritent pas d’être déléguées. Concentre-toi sur celles qui :

- Sont répétitives (répondre aux emails, réseaux sociaux, etc.)

- Ne nécessitent pas ton expertise (graphisme, comptabilité)

- Te prennent beaucoup de temps sans générer directement de revenus.

Astuce : Crée une liste de toutes les tâches que tu réalises chaque semaine. Ensuite, marque celles qui peuvent être externalisées facilement ou automatisées.

Étape 2 : Automatiser avant de déléguer

Avant même de chercher à déléguer, explore les possibilités d’automatisation. Des outils comme Zapier ou N8N permettent de configurer des automatisations pour des actions simples comme l’envoi d’emails de suivi, la gestion des leads ou la facturation.

Exemple : Automatiser l’envoi de tes newsletters, la planification de tes posts sur les réseaux sociaux ou encore l’accueil des nouveaux abonnés à ta newsletter peut te faire gagner un temps précieux.

Étape 3 : Trouver les bons freelances

Déléguer à la bonne personne est crucial. Utilise des plateformes comme Upwork, Fiverr ou Malt pour trouver des freelances qualifiés. Assure-toi de bien définir les attentes dès le départ en fournissant un cahier des charges clair : objectifs, délais et résultats attendus. Une communication claire est la clé pour éviter les malentendus et garantir un travail de qualité. Personnellement, je préfère passer par des personnes que je connais déjà (famille ou amis), car ils savent déjà comment je travaille et comprennent mieux ma vision.

Déléguer peut transformer ton business, mais il y a des pièges à éviter pour que ce processus soit un véritable levier de croissance.

Erreur 1 : Ne pas avoir de process clair

Sans process clair, tu risques de perdre du temps avec des allers-retours inutiles. Si tu délègues sans instructions précises, tu pourrais être déçu des résultats. Crée des process détaillés pour chaque tâche que tu délègues. Utilise des documents ou des vidéos explicatives pour clarifier chaque étape et ainsi éviter les erreurs.

Erreur 2 : Vouloir tout contrôler

Déléguer, c’est aussi accepter de faire confiance. Beaucoup de solopreneurs hésitent à déléguer par peur que le travail ne soit pas fait comme ils l’auraient fait eux-mêmes. Pourtant, confier des tâches à des experts te permet de te concentrer sur ton cœur de métier, tout en ayant la certitude que certaines missions sont entre de bonnes mains.

Exemple : Déléguer la création de contenu visuel à un graphiste professionnel te permettra de gagner en qualité tout en libérant du temps pour toi.

Erreur 3 : Sous-estimer la valeur de ton temps

Ton temps est précieux. Si une tâche te prend 3 heures et qu’un freelance peut la faire en 1 heure pour 50€, la décision est simple : délègue ! Ne perds pas de temps sur des tâches qui ne nécessitent pas ton expertise. En valorisant correctement ton temps, tu maximises ta productivité et tes profits.

- Liste toutes les tâches que tu réalises dans une semaine et identifie celles que tu peux déléguer immédiatement.

- Automatise une tâche grâce à des outils comme Zapier pour te libérer du temps. (tutoriel; soyez indulgents, j'étais jeune avec un vieux micro ahah)

- Teste une plateforme de freelances pour externaliser une petite tâche simple et observe le gain de temps.

- Partage-moi tes avancées, je lis tout personnellement.